Regulamento Trail - Cabreira Challenge

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Regulamento Específico
 
Trail CABREIRA CHALLENGE
 
 
Organização
 
Artigo 1. A organização do Trail Cabreira Challenge pertence a Cabreira Solutions, responsável pela organização e promoção da prova, em conformidade com o presente Regulamento.
 
 
Descrição das provas
 
Artigo 2. Corridas.
 
a. Caminhada: caminhada de cerca de 10km (percurso e desníveis serão publicados brevemente)
 
b. Mini trail: corrida de montanha a pé por 13 km (percurso e desníveis serão publicados brevemente)
 
c. Trail curto: corrida de montanha a pé por 20 km (percurso e desníveis serão publicados brevemente)
 
d. Ultra Trail: corrida de montanha a pé por 42 km (percurso e desníveis serão publicados brevemente)
 
 
A organização reserva o direito de alterar as distâncias e o desnível se assim o entender sendo a alteração, no caso do desnível, nunca superior a 20%.
 
 
Todas as distâncias têm partida às 9h00 do dia 12 de Maio de 2019, com início e chegada nas imediações da Praça Dr. Guilherme de Abreu (41.634273, -8.139855), local onde se situarão os serviços do evento: posto de informação, secretariado, partida/chegada e pódios.
 
 
Artigo 3. Ética e valores
 
O Trail Cabreira Challenge apoia-se com a ética e valores essenciais que preocupam corredores, patrocinadores, voluntários e organizadores aliados a uma prática desportiva sã.
 
 
Artigo 4. Eco responsabilidade.
 
Não abandonar lixo na natureza, utilizar os contentores para os depositar, respeitar a flora e a fauna, seguir estritamente o percurso balizado sem utilizar atalhos. Aconselhamos que descarregue o percurso em gps, em caso de dúvida sua será o mais correto seguimento. A organização utilizará sempre que seja possível material reutilizável ou reciclável e procederá à recolha seletiva (pilhas, papel, plástico, etc.). A marcação do percurso será percorrida e efetuada a pé até ao próprio dia do evento.
 
A limpeza do percurso realizar-se-á imediatamente após a passagem do último corredor (fecho dos
 
“vassouras”). A comunicação sobre papel estará reduzida ao mínimo, privilegiando o suporte eletrónico.
 
 
Artigo 5. Responsabilidade social
 
Conscientes do imenso privilégio dos que podem correr em total liberdade pelos caminhos de montanha, é indispensável partilhar esta ilusão com todos os que não podem disfrutar plenamente da natureza.
 
 
Artigo 6. A solidariedade, o respeito dos corredores, dos voluntários, dos patrocinadores, dos parceiros e do público são elementos primordiais do Trail Cabreira Challenge.
 
 
Condições de participação
 
Artigo 7. O Trail Cabreira Challenge, nas versões Minitrail, Trail curto e Ultra Trail, são corridas exigentes que se correm em semi-autonomia pelo meio da montanha. Aconselhamos os participantes a estarem em muito boa condição física e terem experiência neste tipo de corridas. Os participantes têm que estar preparados no decorrer da prova para gerir condições adversas, por vezes muito difíceis, ora físicos ora mentais derivados de um grande esforço. A organização reserva o direito, se assim o entender, de afastar um atleta caso este apresente algum sinal patológico que coloque em causa a sua saúde e o seu bem-estar.
 
Ao se inscreverem na prova, os atletas confirmam que leram e aceitaram o Termo de Responsabilidade disponível no site do Cabreira Challenge (poderá ser consultado AQUI), e afirmam não possuírem, à data da sua participação, qualquer impedimento quer de ordem física quer psicológica para a prática desta modalidade. Do mesmo modo, o atleta afirma não recorrer e não ter recorrido à utilização de substâncias, que interfiram no direto desempenho e/ou rendimento na prova.
 
A organização não se responsabiliza por nenhum acidente que possa ser causado ou possa vitimar qualquer participante, que deverá estar coberto pelo seguro da sua licença federativa ou pelo seguro de prova, nem por qualquer despesa efetuada por algum participante durante a prova.
 
Os atletas são responsáveis pela sua inscrição e participação no Trail Cabreira Challenge, conscientes de que esta é uma prova exigente do ponto de vista físico, requerendo uma preparação adequada e uma boa forma física. É recomendável que cada atleta efetue um exame médico adequado antes de participar nesta prova, e que se prepare fisicamente de forma conveniente.
 
 
Artigo 8. Idade mínima.
 
As corridas (Mini Trail, Trail curto e Ultra Trail): a inscrição está aberta a toda pessoa com 18 anos ou mais.
 
 
Artigo 9. Declaração do atleta.
 
Para validar a inscrição é imprescindível aceitar o regulamento e isentar os organizadores de responsabilidade em caso de acidente ou danos corporais sofridos durante a competição ou depois. Esta declaração está disponível AQUI e ao inscrever-se na prova, o atleta assume que lê, compreende, aceita e respeita a mesma declaração.
 
 
Artigo 10. Seguro.
 
Todos os participantes terão após validação da sua inscrição um seguro de acidentes pessoal durante a corrida, conforme legislação em vigor da Lei de Bases da Atividade Física e do Desporto (Dec. Lei 10/2009), com capitais mínimos obrigatórios:
 
 
a. Morte – 27 100 €;
 
b. Invalidez Permanente – 27 100 €;
 
c. Despesas de Tratamento – 4 340 €;
 
d. Despesas de Funeral – 2 170 €
 
Sujeito ao pagamento da franquia – 100 €
 
 
O pagamento da franquia do seguro, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimentos em tempo oportuno para efetivar a participação ao seguro, normalmente até três dias após a realização da corrida.
 
 
Direitos de imagem
 
Art. 11.- A inscrição na prova e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização do participante para que a organização possa efetuar a gravação total ou parcial da sua participação, em foto ou vídeo, podendo utilizar essas imagens livremente para a divulgação e promoção da prova em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, cartões e flyers, fotos e vídeos). Cede assim todos os direitos de imagem relativos à exploração comercial e publicitária desses registos, sem direito a receber nenhuma compensação económica por parte da organização.
 
 
Proteção de dados
 
Art. 12.- A organização do Cabreira Challenge respeita integralmente a lei de proteção de dados, atualmente em vigor. Os atletas assumem o conhecimento e autorizam a introdução e o tratamento dos seus dados pessoais nos ficheiros da organização da prova, para a sua utilização no desenvolvimento, gestão administrativa e comercial e outras atividades. Os atletas autorizam também que os seus dados sejam transmitidos a empresas terceiras, sempre que justificado para a organização e bom funcionamento do evento (são exemplos: empresa de cronometragem, seguradora, bombeiros…). Os atletas devem indicar o nome que pretendem ver inscrito no dorsal, listas de inscritos e classificação final que serão publicadas no site do evento. A política de privacidade permite, no entanto que qualquer atleta possa solicitar a alteração ou remoção dos seus dados, mediante um pedido efetuado por e-mail para: geral@cabreirasolutions.com. A inscrição no Cabreira Challenge, implica obrigatoriamente que o atleta leu, compreendeu, concordou e aceitou a Política de Utilização de Dados constante neste site (poderá ser consultada AQUI).
 
 
Artigo 13. Inscrições.
 
 
As inscrições na prova serão feitas exclusivamente no site www.cabreirachallenge.pt, em plataforma própria. A inscrição só será considerada válida após o pagamento da mesma, dentro do prazo estabelecido e através dos meios de pagamento divulgados aquando da sua inscrição (multibanco ou transferência bancária). As inscrições abrem a 06/01/2019 e encerram às 23h59 do dia 05 de Maio de 2019.
 
Em caso de necessidade contactar a organização através do email: geral@cabreirasolutions.com.
 
 
É possível verificar o estado de uma inscrição “Lista de inscritos” na página web.
 
Toda a inscrição validada até 05/05/2019 dá direito ao kit de atleta completo.
 
 
Valor das inscrições:
 
Caminhada: 7€
 
Mini Trail: 10€
 
Trail curto: 12,50€
 
Ultra Trail: 19€
 
 
Artigo 14. Modificação da inscrição / desistências.
 
Um atleta inscrito pode pedir uma mudança para qualquer uma das outras corridas, sempre e quando existam vagas disponíveis e que as inscrições não estejam encerradas.
 
Em caso de desistência até ao dia 15 de Fevereiro de 2019 o atleta será ressarcido de 50% do valor da sua inscrição. Após essa data, não será devolvida qualquer quantia aos atletas desistentes.
 
 
Condições da prova
 
Artigo 15. Limites de tempo de passagem.
 
A fim de assegurar a integridade e a segurança dos atletas, existem pontos de controlo de prova, onde serão estipulados limites de tempo de passagem. Os atletas que cheguem a estes pontos de controlo de tempo após a hora limite, serão obrigados a abandonar a prova, sendo recolhidos pelo veículo “vassoura” da organização até à zona de meta.  
 
Os participantes que optem por seguir pelos seus próprios meios serão obrigados a entregar no posto de controlo de tempo ou a outro elemento da organização a sua placa de bicicleta com o respetivo número de participante, deixando de ser enquadrados pela organização da prova e assumindo por sua conta e risco o seu destino a partir desse momento.
 
 
Artigo 16. Percurso.
 
As provas do Trail Cabreira Challenge decorrem em caminhos rurais e trilhos na região de Vieira do Minho, fazendo também utilização da via pública, sem interrupção da circulação automóvel nem elementos da organização nos cruzamentos e entroncamentos ao longo de todo o percurso, pelo que todos os participantes devem obrigatoriamente respeitar e cumprir escrupulosamente as regras de trânsito constantes no código da Estrada, com especial atenção à obrigatoriedade de circular na sua mão. Quem não respeitar estas regras será imediatamente expulso da prova e ficará impedido de participar em posteriores edições da prova. Ao fazer a sua inscrição, cada participante assume que descarrega e subescreve o Termo de Responsabilidade fornecido pela organização em que declara conhecer e assumir os riscos inerentes à participação numa prova aberta ao trânsito.
 
 
Os participantes devem cumprir as regras de trânsito nas estradas de uso público, devendo ainda respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
 
 
Artigo 17. Abastecimentos.
 
Existem vários tipos de abastecimentos distribuídos ao longo do percurso, que serão definidos brevemente.
 
O responsável do abastecimento poderá proibir, ou limitar, o acesso dos acompanhantes para facilitar a gestão da prova.
 
 
Artigo 18. Dorsal.
 
É obrigatória a apresentação de um documento de identificação com fotografia para levantar o Kit do atleta. Em caso algum pode ser utilizado por uma terceira pessoa, sendo pessoal e intransmissível. Durante a prova, tem que permanecer sempre bem visível a toda a organização, no peito ou cintura; não podendo ser recortados, dobrados ou modificados. Poderá ser motivo de penalização ou desclassificação imediata a sua manipulação.
 
 
Artigo 19. Controlos.
 
O número e a localização dos controlos de cronometragem e de material não serão comunicados pela organização.
 
 
Artigo 20. Cronometragem.
 
O serviço de cronometragem estará a cargo de empresa especialista e serão fornecidos dorsais com chips integrados.
 
 
Artigo 21. Material obrigatório e aconselhado.
 
Será criada uma lista com material recomendado a de material obrigatório para a participação no Trail Cabreira Challenge.
 
Todo o atleta tem de ter o material obrigatório durante toda a prova, sob pena de ser desclassificado. Em função das condições meteorológicas, a organização anunciará durante o briefing que antecede a prova, se algum do material obrigatório poderá ser opcional.
 
 
Artigo 22. Abandono voluntário.
 
Exceto em caso de lesão, só é possível abandonar a prova num posto de controlo ou abastecimento. Se este ponto não for acessível por veículo, o atleta terá de aceder pelos seus próprios meios até ao ponto de evacuação mais próximo. Recomenda-se em caso de desistência que o faça na base de vida. Está proibido deixar o percurso marcado sem informar a organização e ser devidamente autorizado por esta. É obrigatório verificar se se trata de um ponto de controlo de cronometragem.
 
 
Artigo 23. Abandono obrigatório.
 
A organização pode deter momentaneamente um corredor ou obrigá-lo a abandonar a prova se considerar que o seu estado põe em perigo a sua integridade física e a sua segurança.
 
 
Artigo 24. Meteorologia.
 
Em caso de condições meteorológicas adversas, a organização reserva-se o direito de encerrar a prova, modificar o percurso, os horários de controlo, a hora de saída da prova, inclusive anulá-la.
 
 
Artigo 25. Sacos dos corredores.
 
Os sacos dos corredores podem ser depositados no Espaço do Atleta, junto do Secretariado. Estarão vigiados e disponíveis à chegada. Não se verificará o seu conteúdo no momento do depósito, portanto a organização não se responsabiliza por nenhuma perda. Aconselhamos a que não deixe objetos de valor dentro. Depois de findo o evento, não se poderá reclamar nenhum saco, caso se verifique que o corredor não se tenha preocupado em ir buscar.
 
 
Artigo 26. Penalização ou desqualificação.
 
Os elementos da organização vigiarão a aplicação do regulamento e estarão habilitados a aplicar as penalizações ou desqualificações previstas.
 
 
O júri da prova, constituído pelo diretor do evento e mais 2 elementos da organização, tem a responsabilidade de avaliar todas as reclamações. Estas devem ser resolvidas até 24 horas após o término da prova e constar da Ata final.
 
 
Violação do regulamento Penalização / Desclassificação
 
O atleta compromete-se a respeitar as indicações dos membros da Organização colocados na zona de partida e ao longo do percurso.
 
 
• Será desclassificado todo o concorrente que não cumpra o presente regulamento, não complete o percurso segundo o indicado, deteriore ou suje o meio ambiente, não leve o dorsal bem visível e não respeite as indicações da organização.
 
• Todo o atleta que utilize meios ilícitos para obter vantagem em relação a outros, será automaticamente desclassificado.
 
 
 
Artigo 27. Reclamações.
 
Podem-se apresentar reclamações por escrito ao jurado da prova. Deverão ser apresentadas o mais tardar até 2 horas após a distribuição dos prémios da respetiva prova, ou conclusão do atleta na mesma. Estas só serão aceites depois de pago uma fiança de 40€. A fiança só será reembolsada se o Jurado de Prova considerar que a reclamação é justificada. As reclamações serão por escrito devendo cumprir um tipo de formato mínimo, onde constará o seguinte:
 
 
• Nomes e apelidos da pessoa que a realiza;
 
• Número do cartão de cidadão ou similar;
 
• Nome e apelidos dos/as atletas afetados;
 
• Número de dorsal;
 
• Situações que alegam.
 
 
 
Condições pós prova
 
 
Artigo 28. Meta
 
Chegada à meta, os corredores podem usufruir o posto de alimentação final, recuperar o seu saco de base de vida e recorrer aos balneários.
 
A organização não se responsabiliza pelos bens deixados a qualquer um dos voluntários durante a participação do atleta numa das provas.
 
 
Classificações e prémios
 
Artigo 29. Classificação geral.
 
a. Mini Trail: troféu para os três primeiros homens e mulheres.
 
b. Trail curto: prémio e troféu para os três primeiros homens e mulheres.
 
c. Ultra Trail: prémio e troféu para os três primeiros homens e mulheres.
 
 
 
Artigo 30. Classificação por categorias.
 
O Trail curto e Ultra Trail: troféu para os três primeiros da geral em cada corrida: homens e mulheres. Os atletas serão classificados conforme escalões abaixo indicados. A falta de comparência na entrega de prémios implica a perda do mesmo.
 
 
Escalões Masculinos:
 
 
MSub 20 – 18 a 20 anos
 
 
MSeniores I - 20 a 29 anos
 
 
MSeniores II - 30 a 39 anos
 
 
Vet I - 40 a 49 anos
 
 
Vet II – mais de 50 anos
 
 
 
Femininos:
 
 
FSub 20 – 18 a 20 anos
 
 
FSeniores I - 20 a 29 anos
 
 
FSeniores II - 30 a 39 anos
 
 
Vet I - 40 a 49 anos
 
 
Vet II – mais de 50 anos
 
 
Nota: Para efeitos de classificação e pontuação dos atletas nos escalões usar-se-á a regra da ATRP e será considerado o ano de nascimento do atleta, ou seja considera-se a idade que o atleta terá a 31 de Dezembro da corrente época competitiva. Ex: Um atleta que faz 40 anos em 31 de Dezembro de 2019, será classificado no escalão M40 durante todo o circuito.
 
 
Artigo 31. Casos omissos
 
 
Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela Organização e cujas decisões não haverá recurso.
 
O presente regulamento foi feito mediante os critérios definidos pela Associação de Trail Running de Portugal.
EMAIL:
geral@cabreirachallenge.pt
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Cabreira Challenge
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